Hvordan lage en faktura – krav til faktura i Norge
Sjekklisten over alt en norsk faktura må inneholde, og hva som er lurt å ha med i tillegg.
Oppdatert
En faktura er både et krav om betaling og et bilag i regnskapet. Derfor stiller bokføringsforskriften krav til hva den skal inneholde. Mangler noe, kan kunden ha rett til å avvise fakturaen, og du kan få problemer ved kontroll.
Dette må være med
- Fakturanummer fra en sammenhengende nummerserie
- Fakturadato
- Selgers navn, adresse og organisasjonsnummer – med «MVA» bak nummeret hvis du er MVA-registrert
- «Foretaksregisteret» hvis foretaket er registrert der (gjelder blant annet alle aksjeselskap)
- Kjøpers navn og adresse (og organisasjonsnummer ved salg til bedrift)
- Hva som er levert: art, omfang og tidspunkt for leveransen
- Beløpet, og MVA spesifisert per sats
- Forfallsdato for betaling
Lurt å ha med
Kontonummer og KID-nummer gjør det enkelt for kunden å betale riktig, og for deg å se hvem som har betalt. Kundens referanse eller bestillingsnummer gjør at fakturaen kommer raskere gjennom godkjenning hos bedriftskunder.
Nummerserien kan ikke ha hull
Fakturanumre skal være fortløpende. Er en faktura feil, sletter du den ikke – du lager en kreditnota som nuller den ut, og sender en ny faktura.
Hvor lenge må fakturaen oppbevares?
Som hovedregel skal salgsdokumenter oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Et fakturaprogram tar vare på fakturaene for deg.
Merk: Denne guiden er en forenklet oversikt. Ved tvil, spør regnskapsfører eller se Skatteetatens veiledning.
Lag faktura på sekunder: KID-nummer, betalingslenke med Vipps og kort, EHF/Peppol, automatisk purring og bokføring. Fakturaprogram for norske bedrifter.